¿Tu negocio está listo para cerrar 2026? 10 cosas que debes revisar antes de diciembre

¿En qué momento llegamos a octubre? 😅

Parece que fue ayer cuando comenzamos el año haciendo planes para nuestros negocios, y ahora ya estamos pensando en el cierre de 2026.

Entre atender clientes, hacer compras, pagar empleados, responder llamadas y resolver los pendientes de cada día, es muy fácil dejar la contabilidad para después.

Pero hay algo que quiero recordarte: no necesitas esperar hasta la temporada de impuestos para saber cómo está tu negocio.

Todavía estamos a tiempo de revisar lo que llevamos del año, corregir pendientes y prepararnos para comenzar 2027 con más claridad.

En NEXO Business Group preparamos esta guía con diez aspectos que vale la pena revisar desde ahora.

Tener dinero en el banco no significa necesariamente que tu contabilidad esté al día.

Conciliar una cuenta bancaria consiste en comparar los movimientos de tu banco con los registros contables de tu negocio para identificar diferencias, errores o transacciones pendientes.

Qué revisar:

• Que todas las cuentas y tarjetas del negocio estén registradas.
• Que los depósitos y pagos coincidan con los estados bancarios.
• Que no existan transacciones duplicadas o sin clasificar.

Si utilizas QuickBooks, revisa cuándo fue la última conciliación de cada cuenta.

Consejo NEXO: No acumules varios meses de conciliaciones. Resolver una diferencia reciente suele ser mucho más sencillo que investigar un movimiento de hace ocho meses.

Seamos sinceros: algunos recibos terminan en la guantera, otros en el correo electrónico y unos cuantos parecen haberse esfumado. 😂

Pero conservar los comprobantes es importante para respaldar los gastos de tu negocio.

Qué revisar:

• Compras de herramientas, materiales y suministros.
• Facturas de proveedores.
• Suscripciones y servicios utilizados para operar.
• Pagos comerciales realizados con tarjetas personales.
• Comprobantes de gastos de vehículos, cuando corresponda.

Recuerda que no todo gasto es automáticamente deducible por tener un recibo. Su tratamiento depende de las reglas fiscales y de su relación con la actividad del negocio.

Consejo NEXO: Crea una carpeta digital por año y mes. Dedica unos minutos cada semana a guardar los comprobantes legibles y completos.

Este punto es especialmente importante si tu negocio utiliza Square, Clover, Stripe, PayPal u otros procesadores de pago.

Imagina que durante una jornada registraste ventas por $1,000, pero el procesador depositó $960 en tu banco.

¿Desaparecieron $40?

No necesariamente. Podrían corresponder a comisiones u otros ajustes.

Por eso, las ventas brutas y los depósitos netos no siempre son iguales.

Revisa los reportes de tu plataforma de cobros y confirma que las ventas, devoluciones, comisiones y depósitos estén correctamente registrados.

Consejo NEXO: No registres automáticamente cada depósito bancario como si representara todas las ventas del negocio.

Esta es una de las preguntas más importantes que puede hacerse un empresario.

Vender mucho es una buena noticia, pero no siempre significa obtener buenas ganancias.

Tu Profit & Loss (P&L), también conocido como estado de resultados, permite revisar ingresos, costos y gastos durante un período determinado.

Por ejemplo:

Aunque el negocio vendió $8,000, su resultado fue $2,500 antes de considerar otros conceptos que puedan corresponder.

Además, la utilidad contable no necesariamente coincide con el dinero disponible en el banco.

Consejo NEXO: Revisa tu P&L mensualmente y compara tus resultados con los de meses anteriores. No esperes hasta presentar la declaración de impuestos para conocer tus números.

Si pagaste a trabajadores independientes, profesionales o proveedores de determinados servicios, este es un buen momento para revisar tu documentación.

Confirma que tengas los datos necesarios de los beneficiarios, incluyendo el formulario W-9 cuando corresponda, y que los pagos estén correctamente identificados.

Importante para 2026: El IRS elevó a $2,000 el umbral federal de determinados pagos reportables mediante el formulario 1099-NEC. También existen reglas específicas para las distintas categorías del 1099-MISC. No todos los formularios ni todos los pagos siguen el mismo criterio.

Además, el método de pago puede afectar quién tiene la obligación de reportar determinadas transacciones.

Consejo NEXO: No esperes hasta enero para buscar el nombre legal, la información fiscal y los pagos de tus contratistas.

Si tu negocio está sujeto al impuesto sobre las ventas (sales tax), revisa que tengas presentadas las declaraciones correspondientes.

En Colorado, la frecuencia de declaración puede ser mensual, trimestral o anual, según la cuenta y las reglas aplicables.

También es importante recordar que algunas ciudades administran sus propios impuestos locales.

Qué revisar:

• Períodos presentados y pendientes.
• Ventas reportadas.
• Impuestos cobrados a los clientes.
• Pagos realizados.
• Notificaciones, intereses o penalidades pendientes.
• En Colorado, generalmente debes presentar las declaraciones requeridas incluso si no tuviste ventas durante un período.

Consejo NEXO: Guarda siempre una copia de cada declaración y su comprobante de pago, indicando claramente a qué período corresponde.

Si tienes empleados, antes de cerrar el año verifica que la información utilizada en tu nómina esté correcta.

Por ejemplo:

• Nombres y números de identificación.
• Direcciones actualizadas.
• Salarios y horas trabajadas.
• Retenciones y pagos de impuestos de nómina.
• Beneficios y otras compensaciones, cuando correspondan.

También conviene revisar que los reportes de payroll coincidan con los registros contables.

Consejo NEXO: Resolver diferencias de nómina antes de diciembre puede facilitar la preparación de los formularios y reportes de fin de año.

¿Compraste maquinaria, equipos de oficina, herramientas o un vehículo para el negocio durante 2026?

Asegúrate de conservar la documentación.

No todas las compras se registran de la misma manera. Algunas pueden ser gastos del período y otras requieren un tratamiento como activos del negocio.

Si manejas inventario, también es importante revisar las existencias y documentar las diferencias.

Consejo NEXO: Antes de realizar una compra grande solo para «pagar menos impuestos», evalúa si realmente la necesitas y cómo afecta las finanzas de tu negocio.

Uno de los errores más comunes es asumir que todo el dinero que entra al negocio está disponible para gastar.

Dependiendo de tus ingresos, estructura empresarial y situación tributaria, podrías necesitar realizar pagos estimados de impuestos o ajustar los que ya has efectuado.

No existe un porcentaje universal que funcione para todos.

Por eso, es útil proyectar tus ingresos y gastos de 2026 antes de terminar diciembre.

Consejo NEXO: No esperes hasta recibir el resultado de tu declaración para comenzar a pensar cómo pagarás tus impuestos.

El cierre de año no debería consistir solamente en organizar documentos para tu preparador de impuestos.

También es una oportunidad para mirar hacia adelante.

Pregúntate:

• ¿Qué servicio o producto me dejó mejores resultados?
• ¿Qué gastos aumentaron y por qué?
• ¿Necesito ajustar mis precios?
• ¿Qué puedo organizar o delegar para tener más tiempo?
• ¿Cuánto necesita vender mi negocio para alcanzar las metas del próximo año?

No necesitas responderlo todo en un día.

Lo importante es empezar a tomar decisiones basadas en información y no únicamente en intuición.

Si al leer esta lista descubriste que tienes varios pendientes, no te preocupes: lo importante es identificar por dónde empezar.

Puedes comenzar revisando las cuentas bancarias, recuperando comprobantes o solicitando un reporte de resultados actualizado.

La organización de un negocio no se logra de un día para otro. Se construye con buenos hábitos y seguimiento constante.

Y recuerda algo: ser dueño de un negocio no significa que tengas que hacerlo todo solo.

En NEXO Business Group LLC acompañamos a pequeños empresarios hispanos en Estados Unidos con servicios de bookkeeping, QuickBooks, preparación de impuestos y apoyo administrativo.

Podemos ayudarte a revisar la organización de tus registros, identificar pendientes y establecer un plan de trabajo acorde con las necesidades de tu negocio.

Tú enfócate en lo que mejor sabes hacer. Nosotros te ayudamos a mantener tus números en orden.

NEXO Business Group LLC — Negocios bien hechos / Business Done Right.